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Cliente Infiltrado. Las personas tienen mucho que contar… Evaluamos experiencias, escuchamos a consumidores y verificamos lo que ocurre sobre el terreno. Retrato fundido con una ciudad en azul oscuro y púrpura.

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EXPERIENCIA DE CLIENTE · ÓPTICAS

Cliente misterioso para ópticas

La primera atención en una óptica combina orientación, elección y organización de citas. Evaluamos ese recorrido comercial para conocer cómo se escucha a la persona, se presentan opciones y se explican los siguientes pasos. El alcance se centra en recepción y venta, con una separación clara respecto de cualquier acto clínico.

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  • Propuesta con calendario y precio antes de empezar
  • Informe con hechos observados y prioridades
  • En toda España, con el mismo guion
  • Se observa el servicio, no se juzga a personas

¿La persona sale sabiendo qué puede elegir y qué necesita consultar antes?

El escenario puede ser una consulta sobre monturas, disponibilidad o el proceso para pedir cita. Se trabaja con información verdadera y suficiente para esa interacción. No se inventan graduaciones, síntomas o diagnósticos, ni se entra en una revisión visual únicamente para completar una evaluación comercial.

Acogida y orientación

Observamos si la persona puede explicar su necesidad sin ser dirigida de inmediato a un producto. Registramos las preguntas comerciales, la atención durante la espera y cómo se distingue una consulta de tienda de otra que debe resolver el profesional correspondiente.

Opciones y presupuesto

Revisamos cómo se muestran monturas o alternativas y cómo se comunica el alcance de una oferta. El informe recoge lo explicado sobre conceptos, condiciones y datos pendientes. No juzga si una solución óptica es clínicamente adecuada ni sustituye una recomendación sanitaria.

Cita y recogida explicadas

Evaluamos la información sobre reserva de cita, respuesta a consultas y pasos de recogida que entren en el proyecto. Si se anuncia un aviso, comprobamos la continuidad del contacto. Es relevante conocer qué información debe aportar el cliente y quién resolverá una duda posterior.

UN RECORRIDO CONCRETO

Cómo preparamos la evaluación

Antes de empezar se delimita el contacto comercial, el perfil adulto y las preguntas permitidas. Se evita recoger información de salud innecesaria y no se incluyen exploraciones ni tratamientos. Para comparar establecimientos se mantiene el mismo motivo de consulta y se documentan las diferencias de disponibilidad y organización que afecten a la visita.

INFORMACIÓN PARA DECIDIR

Qué recibe tu empresa

La empresa recibe hechos sobre acogida, claridad de opciones y continuidad del contacto. Las recomendaciones pueden mejorar la explicación de ofertas, la derivación de dudas y la coordinación entre recepción y profesionales. No se asignan conclusiones sobre calidad asistencial a partir de una visita de cliente misterioso comercial.

El número de visitas y los criterios se acuerdan antes de empezar. Se identifican las observaciones, las percepciones y lo que no se pudo comprobar, para que el informe ayude a decidir con el alcance que realmente tiene.

CLIENTE INFILTRADOEJEMPLO ILUSTRATIVO FICTICIO

Un momento que merece revisarse

CASO INVENTADO PARA EXPLICAR EL INFORME

Una persona pregunta por una montura y por cómo pedir cita. Recibe varias opciones, pero no entiende si debe reservar antes de volver ni qué información tendrá que llevar. El informe señalaría esa duda de organización, sin hacer valoraciones sobre la atención clínica.

SIGUIENTE PASO POSIBLE

Cerrar la conversación indicando cómo reservar, qué paso viene después y a quién dirigir cada tipo de consulta.

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Cinco escenarios en una óptica

  1. Primera montura. El evaluador trae su graduación por escrito y pide ayuda para elegir gafas. Se mide si el personal pregunta por el uso, la forma de la cara y el presupuesto antes de enseñar monturas.
  2. Promoción de segunda gafa. Pregunta por una oferta que ve en el escaparate. Se comprueba si las condiciones se explican completas y por escrito.
  3. Gafas de sol. Venta corta, sin graduación. Sirve para ver la atención en una compra de impulso y la información sobre protección.
  4. Lentes de contacto y líquidos. Pregunta por reponer su producto habitual. Mide la agilidad y la información sobre suscripciones o packs.
  5. Llamada para pedir cita. Se comprueba si la cita se da con facilidad, si se explica qué traer y si se confirma después.

Qué se comprueba en cada bloque de la visita a una óptica

BloqueQué se comprueba
AcogidaTiempo de espera, si se ofrece asiento y si se explica cuándo le atenderán.
Elección de monturaPreguntas sobre uso y estilo, número de monturas propuestas, uso del espejo y opinión sincera.
Cristales y tratamientosSi se explican antirreflejante, filtros o progresivos con palabras sencillas y con su precio separado.
PresupuestoSi se entrega por escrito, con montura, cristales y tratamientos desglosados.
Recogida y ajusteFecha orientativa, aviso de que están listas, ajuste final y consejos de uso y limpieza.

Cómo se calcula el precio en una óptica

La visita secreta cuesta 190 € + IVA. La compra secreta, 229 € + IVA más el importe de la compra; en ópticas puede hacerse con gafas de sol o lentes de contacto para no entrar en la parte sanitaria. La llamada secreta con seguimiento a 3 días cuesta 59 € + IVA. Para revisar escaparates, promociones y precios a la vista en muchas tiendas, la auditoría de punto de venta cuesta 49 € + IVA por local, 42 € + IVA desde 10 locales.

Ejemplo: 3 ópticas con visita de primera montura (3 × 190 € = 570 € + IVA) y llamada para pedir cita a las 3 (3 × 59 € = 177 € + IVA). Total: 747 € + IVA.

El calendario lo fija la propuesta antes de empezar. Más importes en precios.

Cómo se prepara el cuestionario de una óptica

Antes de la primera visita acordamos contigo qué quieres saber y qué no. Se parte de tu propio protocolo de atención: cómo debe recibirse a un cliente, cuántas monturas conviene proponer, cuándo se presenta el presupuesto y qué se dice al entregar las gafas. Con eso redactamos preguntas cerradas, fáciles de comparar entre tiendas, y algunas abiertas para recoger matices. Si tienes una promoción en marcha, se añade un bloque solo para ella. Así, cuando llegue el informe, cada punto tendrá una referencia clara: lo que tu marca espera y lo que de verdad pasó en la tienda. El equipo de cada óptica puede trabajar sobre esos puntos sin sentir que se le juzga de forma personal.

Errores que evitar al encargar un estudio en ópticas

No conviene

  • Pedir al evaluador una revisión de la vista que no necesita.
  • Juzgar la calidad técnica de un graduado: no es una evaluación comercial.
  • Medir solo la venta y no la recogida y el ajuste final.

Sí conviene

  • Usar una graduación real del evaluador, aportada por escrito.
  • Pactar qué promoción concreta se pregunta en todas las tiendas.
  • Incluir la llamada de cita si tus clientes la piden por teléfono.

Normativa de las ópticas y límites de la evaluación

Las ópticas son establecimientos sanitarios, recogidos en el Real Decreto 1277/2003, y necesitan autorización de su comunidad autónoma y un óptico-optometrista al frente de la parte sanitaria. Por eso el evaluador nunca simula síntomas ni pone a prueba esa parte. Lo que sí puede comprobarse es la información comercial al consumidor: precios indicados, precio final con impuestos, condiciones completas de las promociones y garantía legal de los productos, según la ley general de defensa de los consumidores. El informe describe lo observado; no es una inspección sanitaria. Si atiendes muchas consultas por teléfono o WhatsApp, puedes sumar el cliente misterioso telefónico y digital.

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Precios por actuación, todos + IVA. La auditoría de punto de venta baja a 42 € por local desde 10 locales.

Lo que cuesta el producto o servicio que se compra en cada visita.

Una ronda es una pasada por todos los locales. Por ejemplo, una al mes.

1 visita secreta

190 € + IVA

Total de actuaciones
1
Coste por local y ronda
190 € + IVA
Más el importe de las compras
0 €

Si haces revisiones cada mes, pregúntanos por el plan mensual: 290, 690 o 1.290 € + IVA al mes. Los tienes en la página de precios.

Cálculo orientativo con los precios publicados, todos + IVA. El presupuesto cerrado va en la propuesta, antes de empezar.

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ANTES DE EMPEZAR

Preguntas frecuentes

¿Evaluáis revisiones de la vista?

No en este servicio. Nos centramos en recepción, comunicación y recorrido comercial. No realizamos diagnósticos ni calificamos exploraciones o tratamientos como parte de una visita de mystery shopping.

¿Se puede empezar solo por teléfono?

Sí. Una consulta de horario, disponibilidad o proceso de cita permite observar parte de la experiencia. Si se añade visita, se acuerdan previamente sus objetivos y límites.

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