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Cliente Infiltrado. Las personas tienen mucho que contar… Evaluamos experiencias, escuchamos a consumidores y verificamos lo que ocurre sobre el terreno. Retrato fundido con una ciudad en azul oscuro y púrpura.

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EXPERIENCIA DE CLIENTE · COLEGIOS PRIVADOS Y CONCERTADOS

Cliente misterioso para colegios privados y concertados

Las familias comparan varios colegios antes de decidir. Evaluamos qué recibe una familia interesada: respuesta a la primera consulta, visita o jornada de puertas abiertas, explicación de cuotas y servicios y seguimiento.

No se evalúa la enseñanza ni se observa a alumnos. El servicio se centra en la información y la atención.

Cuéntanos tu proyecto

Precios publicados, todos + IVA · WhatsApp 24h: 620 00 11 66

  • Propuesta con calendario y precio antes de empezar
  • Informe con hechos observados y prioridades
  • En toda España, con el mismo guion
  • Se observa el servicio, no se juzga a personas

La primera impresión de una familia

Útil para colegios y grupos educativos que quieren cuidar la captación y la coherencia de la información.

Solicitud de información

Registramos el tiempo de respuesta, el material enviado y la propuesta de visita.

Visita o puertas abiertas

Observamos la acogida, la organización y si se responden dudas sobre idiomas, horarios, comedor o actividades.

Cuotas y admisión

Revisamos la claridad de cuotas, aportaciones, servicios complementarios y calendario de admisión.

Cómo preparamos la evaluación

El alcance se acuerda antes de empezar: qué queremos conocer, dónde lo observaremos y qué recibirás al terminar.

Familia ficticia

Definimos curso y necesidades sin aportar datos reales de menores.

Respeto al centro

No se entra en aulas en horario lectivo salvo lo previsto en la visita y no se toman imágenes de alumnos.

Comparación

Si se acuerda, aplicamos el mismo guion a colegios de la zona.

QUÉ RECIBES

Información para tomar el siguiente paso

  • Ficha de consulta, visita y seguimiento.
  • Información recibida sobre cuotas y admisión.
  • Comparación con otros centros, si se acuerda.
  • Recomendaciones para el equipo de admisiones.
Conoce nuestro método
CLIENTE INFILTRADOEJEMPLO FICTICIO

La jornada informa, pero no recoge las dudas

OBSERVACIÓN ILUSTRATIVA

En un supuesto ficticio, la jornada de puertas abiertas es muy completa, pero no hay un momento para preguntas individuales. La ficha recoge la organización.

SIGUIENTE PASO POSIBLE

Reservar un espacio de preguntas y un contacto directo para cada familia.

Servicios que pueden formar parte del proyecto

Elegimos las técnicas que responden a tu pregunta. Puedes revisar su alcance antes de solicitar una propuesta.

Para qué sirve un cliente misterioso para colegios privados y concertados

Un cliente misterioso para colegios privados y concertados te muestra cómo vive una familia la búsqueda de colegio: la respuesta a su primera solicitud, la jornada de puertas abiertas, la visita personal y lo que pasa después. Cada contacto es una oportunidad para que tu proyecto se entienda bien.

Qué se evalúa en un colegio

AspectoQué se registra
Respuesta a la solicitudTiempo de respuesta, material enviado y si se propone una visita.
Puertas abiertasOrganización, tiempo para preguntas individuales y contacto directo al terminar.
Visita personalSi se adapta a lo que pregunta la familia o es siempre el mismo recorrido.
Cuotas y serviciosClaridad sobre enseñanza, comedor, ruta, actividades extraescolares y material.
AdmisiónCalendario, documentación, pruebas de acceso si las hay y plazos de reserva.

Si una familia compara varios colegios, le ayuda el que deja más claro qué ofrece y cómo se entra.

Aportaciones en centros concertados

En los centros concertados, el artículo 88 de la Ley Orgánica 2/2006, de Educación, establece que no se pueden cobrar a las familias cantidades por las enseñanzas de carácter gratuito ni imponer aportaciones obligatorias. Por eso conviene cuidar cómo se explica en la visita. La evaluación registra cómo se explica el carácter de cada aportación, de los servicios complementarios y de las actividades, y si la familia sale con la información clara. No hace un dictamen jurídico: deja ordenado lo que se dijo para que lo revise tu equipo de dirección.

Cuánto cuesta y cómo se calcula

Un colegio puede empezar por la solicitud web, una llamada y una visita. Un grupo educativo aplica el mismo esquema a todos sus centros.

Ejemplo: grupo de 3 colegios. Auditoría remota de web, WhatsApp y teléfono en cada uno: 3 × 89 € + IVA = 267 € + IVA. Visita secreta en cada uno: 3 × 190 € + IVA = 570 € + IVA. Total: 837 € + IVA.

Si quieres medir el seguimiento tras la visita, la llamada secreta con seguimiento cuesta 59 € + IVA por centro. Para conocer la opinión de las familias actuales, la técnica son las encuestas presenciales, desde 12 € + IVA por entrevista completada. Precios en la página de precios. El calendario lo fija la propuesta antes de empezar.

Compararte con otros colegios de la zona

Si quieres saber cómo se ve tu proceso de admisión frente a otros cercanos, se aplica la misma familia ficticia a varios centros y se entrega una tabla con lo que cada uno explicó, en qué orden y qué dejó por escrito. No se trata de valorar la calidad educativa, sino de ver qué información echa en falta la familia que compara. Más detalle en comparación con competidores.

Errores que conviene evitar al encargarlo

Recomendable

  • Una familia con curso y necesidades concretas.
  • Evaluar antes y durante el periodo de admisión.
  • Incluir la jornada de puertas abiertas si es tu principal escaparate.
  • Medir siempre el seguimiento.

A evitar

  • Valorar la calidad educativa o al profesorado.
  • Observar a alumnos o tomar imágenes.
  • Usar datos de un alumno real.
  • Comparar etapas distintas con el mismo criterio.

Qué hacer con los resultados

Conviene mirar si la jornada deja tiempo para preguntas individuales y si la familia recibe algún contacto después. Si falla algo, puede ayudar reservar un espacio de preguntas, entregar un resumen escrito de cuotas y servicios y fijar quién llama a cada familia. Una segunda ronda con la misma familia ficticia muestra si los cambios se aplican.

RECURSOS GRATUITOS

Calcula, comprueba y mira el resultado antes de encargarlo

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Calcula el coste de tus visitas

Precios por actuación, todos + IVA. La auditoría de punto de venta baja a 42 € por local desde 10 locales.

Lo que cuesta el producto o servicio que se compra en cada visita.

Una ronda es una pasada por todos los locales. Por ejemplo, una al mes.

1 visita secreta

190 € + IVA

Total de actuaciones
1
Coste por local y ronda
190 € + IVA
Más el importe de las compras
0 €

Si haces revisiones cada mes, pregúntanos por el plan mensual: 290, 690 o 1.290 € + IVA al mes. Los tienes en la página de precios.

Cálculo orientativo con los precios publicados, todos + IVA. El presupuesto cerrado va en la propuesta, antes de empezar.

Recursos creados por Cliente Infiltrado · clienteinfiltrado.es. Licencia CC BY 4.0: libres para usar y compartir citando la fuente con enlace.

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ANTES DE EMPEZAR

Preguntas frecuentes

¿Evaluáis la calidad educativa?

No. Registramos la experiencia de información y atención a familias.

¿Se usan datos de un alumno real?

No. La familia y el alumno son ficticios.

¿Podéis evaluar la web y los formularios?

Sí. Revisamos si la información clave es fácil de encontrar y qué respuesta se recibe al solicitarla.

Conoce la experiencia de una familia interesada

Cuéntanos qué etapas ofreces y cuándo es tu periodo de admisión.

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