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Cliente misterioso para agencias de viajes en Bilbao
Quien reserva un viaje busca confianza, porque paga hoy algo que disfrutará más adelante. Evaluamos de forma discreta cómo atiende tu equipo de Bilbao en el mostrador, por teléfono y por mensaje, y te lo contamos con hechos.
El encargo se adapta a tu agencia de viajes: visita, llamada o mensaje, en uno o en varios puntos de Bilbao, con el mismo guion para poder comparar.
Cuéntanos tu proyectoPrecios publicados, todos + IVA · WhatsApp 24h: 620 00 11 66
- Propuesta con calendario y precio antes de empezar
- Informe con hechos observados y prioridades
- En toda España, con el mismo guion
- Se observa el servicio, no se juzga a personas
El sector en Bilbao, en cifras
Cifras oficiales del INE para situar tu negocio antes de diseñar la evaluación.
El tamaño del sector
El INE contaba 380 locales de actividades de agencias de viajes, operadores turísticos, servicios de reservas y actividades relacionadas con los mismos (CNAE 79) en la provincia de Bizkaia a 1 de enero de 2025. Es una cifra más amplia que el sector: incluye también operadores turísticos y otros servicios de reservas.
Un año después
Un año antes eran 378: crecen un 0,5 %. Salen 3,3 locales por cada 10.000 habitantes, frente a 3,7 de media en las 52 provincias; la provincia de Bizkaia ocupa el puesto 11 por número de locales.
Cómo son las empresas
De las 71.086 empresas de la provincia de Bizkaia (INE, 2025), el 94,3 % no llega a 10 asalariados. Por eso un cambio de turno o una baja se nota enseguida en la atención.
La ciudad
Bilbao tenía 351.124 habitantes a 1 de enero de 2025 (INE), el 30,1 % de la provincia de Bizkaia. En el municipio había 25.457 empresas, 5.434 de ellas en profesionales y servicios a empresas, la rama en la que el INE incluye a los agencias de viajes.
Qué mira el cliente misterioso en agencias de viajes
Cada proyecto tiene su lista de control; estos apartados suelen estar en ella.
Seguimiento tras la consulta
Si alguien vuelve a contactar con el viajero que no reservó en el momento, con qué argumentos lo hace y si recuerda lo que se habló, o si la consulta se pierde sin más.
Servicios añadidos
Si se ofrecen con naturalidad el seguro de viaje, el traslado al aeropuerto, una excursión o la mejora de habitación, explicando para qué sirven, sin insistir ni dar por hecho que el cliente los quiere.
Ambiente de la oficina
Estado del escaparate y los folletos, orden del mostrador, si hay sitio para hablar con calma y si el viajero espera sin que nadie le salude ni le indique cuándo le atenderán.
Propuesta por escrito
Si después de la conversación llega un presupuesto claro con vuelos, traslados, alojamiento, régimen y seguro desglosados, en el canal acordado y con el nombre de quien lo preparó para seguir hablando.
Trabajo de campo en Bilbao
Tras la crisis industrial de los años ochenta, Bilbao es hoy una ciudad de servicios, con el sector terciario por delante de la construcción y la industria según Eustat, y sede de grandes empresas e instituciones forales. El turismo urbano y de congresos tiene mucho peso: el Museo Guggenheim recibió 1.305.003 visitantes en 2025, el 69 % extranjeros, y el Palacio Euskalduna acoge congresos y temporadas musicales.
Calles y centros comerciales
Si tu agencia de viajes está en Bilbao, las visitas se pueden repartir por zonas como Gran Vía de Don Diego López de Haro, Casco Viejo (Siete Calles), Mercado de la Ribera o Centro comercial Zubiarte, para ver si la atención es igual en todos los puntos.
Polos que mueven clientes
Hospitales, campus y polígonos cambian el tipo de cliente y las horas punta: en Bilbao pesan Palacio Euskalduna, Hospital Universitario Basurto y Universidad de Deusto.
Fechas que cuentan
La Aste Nagusia, a finales de agosto, y los meses de verano, cuando el Guggenheim registra sus mayores cifras de visitas, llenan el centro y el Casco Viejo. Las evaluaciones se pueden programar dentro o fuera de esos días, según lo que quieras saber.
Dónde se gana o se pierde al cliente
En agencias de viajes hay momentos que pesan más que otros en la decisión del cliente.
Una incidencia en destino
Un vuelo retrasado o un hotel que no es lo esperado ponen a prueba a la agencia. Saber a quién llamar y recibir una solución rápida decide si el cliente repite.
La entrega de la documentación
Bonos, billetes, horarios y teléfonos de contacto organizados y explicados antes de salir. El viajero que lo recibe todo ordenado empieza las vacaciones con tranquilidad.
La primera consulta
El viajero llega con una idea vaga o muy concreta y necesita sentir que alguien la entiende. Esos primeros minutos deciden si confía en el consejo de la agencia o se va a mirar por internet.
Ideas de evaluación
Ejemplos ilustrativos para que veas el tipo de preguntas que se pueden responder; tu proyecto se diseña a medida.
Visitante internacional
Un comercio del Casco Viejo o del entorno del Guggenheim podría evaluar la atención en otros idiomas y la información sobre productos durante el verano, cuando la mayoría del público es extranjero.
Ejemplo 2
Una agencia que acaba de abrir oficina en Bilbao podría querer saber si el nuevo equipo transmite el mismo conocimiento de destinos que la central. Se harían visitas con consultas sobre circuitos culturales y se compararían las respuestas.
Precio
Precio por encargo, el mismo en Bilbao que en el resto de España. Al precio se le suma el IVA.
Visita secreta
190 € + IVA
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1 visita secreta
190 € + IVA
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- Coste por local y ronda
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- Más el importe de las compras
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Si haces revisiones cada mes, pregúntanos por el plan mensual: 290, 690 o 1.290 € + IVA al mes. Los tienes en la página de precios.
Pedir presupuesto por WhatsAppCálculo orientativo con los precios publicados, todos + IVA. El presupuesto cerrado va en la propuesta, antes de empezar.
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ANTES DE EMPEZAR
Preguntas sobre cliente misterioso para agencias de viajes en Bilbao
¿Cómo comparo varias agencias de mi red en Bilbao?
Usamos el mismo guion y la misma ficha en todas las oficinas, con el mismo tipo de viaje y en momentos parecidos de la semana. Así las diferencias que ves en el informe se deben a la atención y no al azar, y puedes detectar qué buenas prácticas conviene extender.
¿Hay que reservar de verdad para evaluar mi agencia en Bilbao?
No es necesario. La mayoría de evaluaciones terminan con la entrega del presupuesto, que es donde se ve casi todo. Si quieres valorar también el pago, la documentación o la posventa, se puede acordar una reserva real con cancelación pactada o un viaje que de verdad vaya a hacerse.
¿Cada cuánto conviene repetir el estudio en Bilbao?
Depende de tu temporada. Muchas agencias prefieren medir antes de la campaña de verano y repetir antes de Navidad, para comprobar si la formación ha calado. Si hay rotación en el equipo o abres una oficina nueva, conviene una ronda adicional para ver cómo se integra.
¿Qué recibo después de cada visita en Bilbao?
Un informe con la ficha puntuada, el relato ordenado de la consulta, el presupuesto recibido si lo hubo y observaciones concretas sobre lo que funcionó y lo que se puede mejorar. Registramos hechos comprobables, como lo que se dijo o lo que se entregó, y no impresiones personales.
¿Podéis hacer el trabajo de campo en Bilbao?
Sí. Trabajamos en toda España y confirmamos la disponibilidad en Bilbao para tus fechas antes de cerrar la propuesta. Puedes ver más detalles en cobertura en Bilbao.
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