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Cliente Infiltrado. Las personas tienen mucho que contar… Evaluamos experiencias, escuchamos a consumidores y verificamos lo que ocurre sobre el terreno. Retrato fundido con una ciudad en azul oscuro y púrpura.

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CLIENTE MISTERIOSO · ATENCIÓN CIUDADANA · NAVARRA

Cliente misterioso para atención ciudadana en Navarra

Medir la atención al público sin encuestas de satisfacción complacientes es posible. Personas evaluadoras preparadas plantean consultas habituales de trámite en Navarra y anotan esperas, claridad de la información y trato recibido, sin juicios personales.

Trabajamos en Navarra con personas evaluadoras que actúan como un cliente más. Confirmamos la disponibilidad para tus locales y fechas antes de cerrar la propuesta.

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Precios publicados, todos + IVA · WhatsApp 24h: 620 00 11 66

  • Propuesta con calendario y precio antes de empezar
  • Informe con hechos observados y prioridades
  • En toda España, con el mismo guion
  • Se observa el servicio, no se juzga a personas

Qué dicen los datos de Navarra

Cifras oficiales del INE para situar tu negocio antes de diseñar la evaluación.

Locales del sector

Según el Directorio Central de Empresas del INE, en Navarra había 1.422 locales de la división 82 (actividades administrativas de oficina y otras actividades auxiliares a las empresas) a 1 de enero de 2025; la administración pública no aparece en los datos del INE que usamos, así que tomamos como referencia las actividades administrativas y de oficina.

Cómo evoluciona

Un año antes eran 1.292: crecen un 10,1 %. Por población, son 20,8 por cada 10.000 habitantes (la media de las provincias es 24,9), y por número total es la provincia 19 de 52.

Negocios pequeños

De las 42.375 empresas de Navarra (INE, 2025), el 94,0 % no llega a 10 asalariados. Por eso un cambio de turno o una baja se nota enseguida en la atención.

Dónde está la gente

Navarra tenía 683.500 habitantes en 2025 repartidos en 272 municipios; Pamplona/Iruña reúne 209.094. Les siguen Tudela (38.903), Valle de Egüés/Eguesibar (22.825) y Burlada/Burlata (21.280).

Lo que observamos en tu oficina de atención ciudadana

Cada proyecto tiene su lista de control; estos apartados suelen estar en ella.

Claridad del trámite

Si el personal explica qué documentos hacen falta, en qué orden y dónde se presentan, con un lenguaje llano y sin dar por hecho que el ciudadano conoce la jerga administrativa.

Sede electrónica y web

Si la información publicada está al día, si los formularios se encuentran con facilidad y si el teléfono o correo de ayuda responde cuando el ciudadano se atasca en un procedimiento en línea.

Trato en ventanilla

Saludo, escucha, paciencia ante dudas repetidas y forma de cerrar la atención. Registramos el comportamiento observable: si se mira a la persona, si se la interrumpe, si se la despide con una indicación útil.

Accesibilidad

Acceso sin barreras, asientos en la sala de espera, mostrador a altura adecuada, ayuda a personas mayores o con discapacidad e información en lenguas cooficiales cuando corresponda.

Cómo lo planteamos en Navarra

Antes de empezar acordamos qué locales de Navarra se visitan, en qué franja y con qué escenario, para que los resultados se puedan comparar. También tenemos página propia para Pamplona.

Dónde visitamos

Planificamos las evaluaciones donde están tus locales: en Pamplona/Iruña y en municipios como Tudela, Valle de Egüés/Eguesibar o Barañáin/Barañain. Si tienes varios puntos, comparamos la experiencia entre ellos con el mismo guion.

Horarios y temporadas

Los lunes a primera hora, los días previos al cierre de plazos de impuestos, ayudas o matrículas y la campaña de la declaración de la renta concentran más consultas y esperas.

Por teléfono y en línea

Las llamadas, los formularios y los mensajes se pueden evaluar desde cualquier punto de España, con el mismo guion que las visitas en Navarra.

Momentos que deciden la experiencia

En atención ciudadana hay momentos que pesan más que otros en la decisión del cliente.

Primer contacto para informarse

El momento en que el vecino llama o entra para saber qué necesita. Una respuesta clara aquí evita que vuelva otro día con el papel equivocado o sin la cita adecuada.

Entrega de documentación

Revisión de los papeles en el mostrador, explicación de lo que falta y del siguiente paso. Es el punto donde un buen trato convierte un trámite pesado en una gestión sencilla.

Seguimiento del expediente

Si el ciudadano puede consultar en qué estado está su solicitud por teléfono o en línea y si la respuesta que recibe es concreta y coincide con la realidad del expediente.

Cómo podría ser tu proyecto

Ejemplos ilustrativos para que veas el tipo de preguntas que se pueden responder; tu proyecto se diseña a medida.

Ejemplo 1

Si una diputación revisa la atención telefónica de sus servicios en Navarra, haríamos llamadas con preguntas habituales y anotaríamos transferencias, espera hasta hablar con alguien y si la respuesta final era correcta y completa.

Ejemplo 2

Por ejemplo, un ayuntamiento de Navarra quiere saber si su nueva cita previa funciona para personas mayores. Una persona evaluadora llama, intenta pedir cita por la web y acude sin cita para comprobar qué alternativa se le ofrece en cada caso.

Precio

Precio por encargo, el mismo en Navarra que en el resto de España. Al precio se le suma el IVA.

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Precios por actuación, todos + IVA. La auditoría de punto de venta baja a 42 € por local desde 10 locales.

Lo que cuesta el producto o servicio que se compra en cada visita.

Una ronda es una pasada por todos los locales. Por ejemplo, una al mes.

1 visita secreta

190 € + IVA

Total de actuaciones
1
Coste por local y ronda
190 € + IVA
Más el importe de las compras
0 €

Si haces revisiones cada mes, pregúntanos por el plan mensual: 290, 690 o 1.290 € + IVA al mes. Los tienes en la página de precios.

Cálculo orientativo con los precios publicados, todos + IVA. El presupuesto cerrado va en la propuesta, antes de empezar.

Recursos creados por Cliente Infiltrado · clienteinfiltrado.es. Licencia CC BY 4.0: libres para usar y compartir citando la fuente con enlace.

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ANTES DE EMPEZAR

Preguntas sobre cliente misterioso para atención ciudadana en Navarra

¿Qué servicios de atención ciudadana evaluáis en Navarra?

Oficinas de registro, atención al ciudadano, padrón, la parte informativa de servicios sociales, oficinas de empleo, turismo, tributos locales y centralitas. En cada caso adaptamos el guion al trámite más frecuente y evitamos cualquier gestión que pueda perjudicar a un ciudadano real o saturar la agenda.

¿Cada cuánto conviene repetir la evaluación en Navarra?

Lo útil es medir antes y después de un cambio: una nueva cita previa, otro horario o una formación. Fuera de eso, muchas entidades repiten por oleadas a lo largo del año para seguir la evolución sin que la plantilla perciba un patrón fijo.

¿El personal de las oficinas de Navarra sabrá que lo estáis evaluando?

No en el momento de la visita, para que la atención sea la de un día normal. Recomendamos comunicar a la plantilla que el organismo usa evaluaciones anónimas para mejorar, sin fechas ni detalles. El objetivo es detectar dónde hace falta formación o recursos, no señalar a nadie.

¿Se puede hacer cliente misterioso en una administración pública en Navarra?

Sí. Es una herramienta habitual para evaluar la calidad de los servicios públicos. Las consultas son las típicas de cualquier vecino, no se presentan solicitudes falsas que generen expedientes y el informe recoge hechos observables. Conviene que el encargo lo apruebe la dirección o el área de calidad del organismo.

¿Podéis hacer el trabajo de campo en Navarra?

Sí. Trabajamos en toda España y confirmamos la disponibilidad en Navarra para tus fechas antes de cerrar la propuesta. Puedes ver más detalles en cobertura en Navarra.

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