LA REALIDAD, DESDE EL OTRO LADO
Evaluamos experiencias. Escuchamos a consumidores. Verificamos lo que ocurre sobre el terreno.
Cuéntanos qué quieres descubrir
Las personas tienen mucho que contar…
Cuéntanos qué quieres descubrir Cliente misterioso: visitas, llamadas y recorridos digitales Producto y opinión: pruebas de producto y opiniones reales Trabajo de campo: verificaciones donde pasan las cosasCLIENTE MISTERIOSO · ATENCIÓN CIUDADANA · GIPUZKOA
Cliente misterioso para atención ciudadana en Gipuzkoa
Quien gestiona un registro, una oficina municipal o un punto de información necesita saber qué vive el vecino cuando llega. Para eso recogemos en la provincia de Gipuzkoa hechos comprobables sobre accesibilidad, orientación y respuesta, y te los entregamos ordenados para decidir mejoras.
Te decimos qué vamos a mirar, en qué locales de la provincia de Gipuzkoa y cuándo, y recibes un informe que separa lo observado de las recomendaciones.
Cuéntanos tu proyectoPrecios publicados, todos + IVA · WhatsApp 24h: 620 00 11 66
- Propuesta con calendario y precio antes de empezar
- Informe con hechos observados y prioridades
- En toda España, con el mismo guion
- Se observa el servicio, no se juzga a personas
El sector en Gipuzkoa, en cifras
Antes de proponerte nada, miramos cómo es el mercado en el que compites.
El tamaño del sector
La provincia de Gipuzkoa tenía 566 locales en la división 82 de la CNAE (actividades administrativas de oficina y otras actividades auxiliares a las empresas) a 1 de enero de 2025, según el DIRCE del INE: la administración pública no aparece en los datos del INE que usamos, así que tomamos como referencia las actividades administrativas y de oficina.
Cómo evoluciona
Un año antes eran 591: bajan un 4,2 %. Por población, son 7,7 por cada 10.000 habitantes (la media de las provincias es 24,9), y por número total es la provincia 35 de 52.
El tejido empresarial
De las 46.310 empresas de la provincia de Gipuzkoa (INE, 2025), el 93,7 % no llega a 10 asalariados. Por eso un cambio de turno o una baja se nota enseguida en la atención.
Dónde está la gente
La provincia de Gipuzkoa tenía 733.365 habitantes en 2025 repartidos en 88 municipios; Donostia/San Sebastián reúne 189.866. Les siguen Irun (63.835), Errenteria (39.363) y Eibar (27.484).
Qué se evalúa en cada visita
Cada proyecto tiene su lista de control; estos apartados suelen estar en ella.
Cita previa
Facilidad para pedir cita por teléfono, web o en persona, huecos disponibles, confirmación recibida y si se ofrece alternativa cuando el sistema no tiene fechas o la persona no se maneja con internet.
Coherencia entre canales
Comparamos lo que se responde en persona, por teléfono y por escrito a una misma consulta. Las contradicciones entre canales provocan desplazamientos innecesarios y acaban convertidas en reclamaciones formales.
Sede electrónica y web
Si la información publicada está al día, si los formularios se encuentran con facilidad y si el teléfono o correo de ayuda responde cuando el ciudadano se atasca en un procedimiento en línea.
Atención telefónica
Espera hasta que contesta una persona, transferencias entre departamentos, si la información coincide con la que se da en la oficina y si se ofrece devolver la llamada cuando no se resuelve.
Cómo lo planteamos en Gipuzkoa
Cada provincia tiene su ritmo. En la provincia de Gipuzkoa adaptamos el recorrido, los horarios y el perfil de la persona evaluadora a tu tipo de cliente. También tenemos página propia para Donostia.
Capital y comarcas
Planificamos las evaluaciones donde están tus locales: en Donostia/San Sebastián y en municipios como Irun, Zarautz o Eibar. Si tienes varios puntos, comparamos la experiencia entre ellos con el mismo guion.
Horarios y temporadas
Los lunes a primera hora, los días previos al cierre de plazos de impuestos, ayudas o matrículas y la campaña de la declaración de la renta concentran más consultas y esperas.
Sin desplazamientos
Las llamadas, los formularios y los mensajes se pueden evaluar desde cualquier punto de España, con el mismo guion que las visitas en Gipuzkoa.
Dónde se gana o se pierde al cliente
En atención ciudadana hay momentos que pesan más que otros en la decisión del cliente.
Seguimiento del expediente
Si el ciudadano puede consultar en qué estado está su solicitud por teléfono o en línea y si la respuesta que recibe es concreta y coincide con la realidad del expediente.
Primer contacto para informarse
El momento en que el vecino llama o entra para saber qué necesita. Una respuesta clara aquí evita que vuelva otro día con el papel equivocado o sin la cita adecuada.
Espera en sala
Cómo se gestiona el turno, si la pantalla funciona, si se informa de la espera prevista y si la sala resulta cómoda. La percepción del servicio se forma en buena parte durante ese rato.
Ideas de evaluación
Ejemplos ilustrativos para que veas el tipo de preguntas que se pueden responder; tu proyecto se diseña a medida.
Ejemplo 1
Por ejemplo, un ayuntamiento de la provincia de Gipuzkoa quiere saber si su nueva cita previa funciona para personas mayores. Una persona evaluadora llama, intenta pedir cita por la web y acude sin cita para comprobar qué alternativa se le ofrece en cada caso.
Ejemplo 2
Una oficina de registro en la provincia de Gipuzkoa podría encargar varias visitas con la misma consulta de empadronamiento en distintas franjas horarias, para ver si la información y la espera cambian entre primera hora y el final de la mañana.
Precio
Precio por encargo, el mismo en Gipuzkoa que en el resto de España. Al precio se le suma el IVA.
Visita secreta
190 € + IVA
RECURSOS GRATUITOS
Calcula, comprueba y mira el resultado antes de encargarlo
Calculadora
Calcula el coste de tus visitas
1 visita secreta
190 € + IVA
- Total de actuaciones
- 1
- Coste por local y ronda
- 190 € + IVA
- Más el importe de las compras
- 0 €
Si haces revisiones cada mes, pregúntanos por el plan mensual: 290, 690 o 1.290 € + IVA al mes. Los tienes en la página de precios.
Pedir presupuesto por WhatsAppCálculo orientativo con los precios publicados, todos + IVA. El presupuesto cerrado va en la propuesta, antes de empezar.
Recursos creados por Cliente Infiltrado · clienteinfiltrado.es. Licencia CC BY 4.0: libres para usar y compartir citando la fuente con enlace.
Insertar la calculadora en tu web
Copia este código y pégalo en tu página. Incluye el crédito con enlace.
Enlazar la lista desde tu web
ANTES DE EMPEZAR
Preguntas sobre cliente misterioso para atención ciudadana en Gipuzkoa
¿Qué recibe el organismo tras las visitas en la provincia de Gipuzkoa?
Un informe por visita y llamada con hora, esperas, respuestas obtenidas, si eran correctas según la normativa del trámite y observaciones de trato. Además, un resumen con los puntos fuertes, los fallos que se repiten y propuestas de mejora ordenadas por prioridad.
¿Cómo comparáis varias oficinas o distritos de la provincia de Gipuzkoa?
Usamos el mismo guion, la misma consulta y la misma plantilla de puntuación en todas las sedes, repartiendo las visitas en días y horas parecidos. Así las diferencias se deben al servicio y no al azar, y puedes ver qué oficina sirve de referencia para las demás.
¿Se puede hacer cliente misterioso en una administración pública en la provincia de Gipuzkoa?
Sí. Es una herramienta habitual para evaluar la calidad de los servicios públicos. Las consultas son las típicas de cualquier vecino, no se presentan solicitudes falsas que generen expedientes y el informe recoge hechos observables. Conviene que el encargo lo apruebe la dirección o el área de calidad del organismo.
¿El personal de las oficinas de la provincia de Gipuzkoa sabrá que lo estáis evaluando?
No en el momento de la visita, para que la atención sea la de un día normal. Recomendamos comunicar a la plantilla que el organismo usa evaluaciones anónimas para mejorar, sin fechas ni detalles. El objetivo es detectar dónde hace falta formación o recursos, no señalar a nadie.
¿Tenéis personas evaluadoras en Gipuzkoa?
Sí. Trabajamos en toda España y confirmamos la disponibilidad en la provincia de Gipuzkoa para tus fechas antes de cerrar la propuesta. Puedes ver más detalles en cobertura en Gipuzkoa.
¿Quieres saber cómo atiende tu oficina de atención ciudadana en Gipuzkoa?
Cuéntanos qué quieres comprobar, en cuántos locales y con qué frecuencia. Te respondemos con una propuesta clara.
Cuéntanos tu proyectoWhatsApp 24h · 620 00 11 66 · Te decimos qué necesitamos para darte precio