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Cliente Infiltrado. Las personas tienen mucho que contar… Evaluamos experiencias, escuchamos a consumidores y verificamos lo que ocurre sobre el terreno. Retrato fundido con una ciudad en azul oscuro y púrpura.

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Cuéntanos qué quieres descubrir Cliente misterioso: visitas, llamadas y recorridos digitales Producto y opinión: pruebas de producto y opiniones reales Trabajo de campo: verificaciones donde pasan las cosas

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CLIENTE MISTERIOSO · ATENCIÓN CIUDADANA · A CORUÑA

Cliente misterioso para atención ciudadana en A Coruña

Una oficina de atención ciudadana que orienta bien desde el primer momento ahorra viajes, llamadas repetidas y quejas. Con el ciudadano misterioso en la provincia de A Coruña comprobamos cómo se informa, cómo se da cita y cómo se resuelve un trámite habitual, con criterios objetivos.

Te decimos qué vamos a mirar, en qué locales de la provincia de A Coruña y cuándo, y recibes un informe que separa lo observado de las recomendaciones.

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  • Propuesta con calendario y precio antes de empezar
  • Informe con hechos observados y prioridades
  • En toda España, con el mismo guion
  • Se observa el servicio, no se juzga a personas

Qué dicen los datos de A Coruña

Cifras oficiales del INE para situar tu negocio antes de diseñar la evaluación.

Locales del sector

La provincia de A Coruña tenía 2.393 locales en la división 82 de la CNAE (actividades administrativas de oficina y otras actividades auxiliares a las empresas) a 1 de enero de 2025, según el DIRCE del INE: la administración pública no aparece en los datos del INE que usamos, así que tomamos como referencia las actividades administrativas y de oficina.

Comparado con España

Un año antes eran 2.359: crecen un 1,4 %. Salen 21,1 locales por cada 10.000 habitantes, frente a 24,9 de media en las 52 provincias; la provincia de A Coruña ocupa el puesto 11 por número de locales.

Cómo son las empresas

En la provincia de A Coruña había 77.760 empresas a 1 de enero de 2025 y el 95,7 % tenía menos de 10 asalariados. Con equipos pequeños, cada persona que atiende pesa mucho en lo que vive el cliente.

Dónde está la gente

La provincia de A Coruña tenía 1.135.612 habitantes en 2025 repartidos en 93 municipios; A Coruña reúne 251.543. Les siguen Santiago de Compostela (100.965), Ferrol (64.367) y Narón (39.953).

Lo que observamos en tu oficina de atención ciudadana

El guion se acuerda contigo. Estos son algunos de los puntos que solemos incluir en este sector.

Trato en ventanilla

Saludo, escucha, paciencia ante dudas repetidas y forma de cerrar la atención. Registramos el comportamiento observable: si se mira a la persona, si se la interrumpe, si se la despide con una indicación útil.

Coherencia entre canales

Comparamos lo que se responde en persona, por teléfono y por escrito a una misma consulta. Las contradicciones entre canales provocan desplazamientos innecesarios y acaban convertidas en reclamaciones formales.

Cita previa

Facilidad para pedir cita por teléfono, web o en persona, huecos disponibles, confirmación recibida y si se ofrece alternativa cuando el sistema no tiene fechas o la persona no se maneja con internet.

Sede electrónica y web

Si la información publicada está al día, si los formularios se encuentran con facilidad y si el teléfono o correo de ayuda responde cuando el ciudadano se atasca en un procedimiento en línea.

Cómo lo planteamos en A Coruña

Antes de empezar acordamos qué locales de la provincia de A Coruña se visitan, en qué franja y con qué escenario, para que los resultados se puedan comparar. También tenemos página propia para Santiago de Compostela.

Dónde visitamos

Planificamos las evaluaciones donde están tus locales: en A Coruña y en municipios como Ferrol, Narón o Oleiros. Si tienes varios puntos, comparamos la experiencia entre ellos con el mismo guion.

El momento de la visita

Los lunes a primera hora, los días previos al cierre de plazos de impuestos, ayudas o matrículas y la campaña de la declaración de la renta concentran más consultas y esperas.

Por teléfono y en línea

Las llamadas, los formularios y los mensajes se pueden evaluar desde cualquier punto de España, con el mismo guion que las visitas en A Coruña.

Momentos que deciden la experiencia

Son los puntos del recorrido en los que una pequeña diferencia cambia la impresión final.

Seguimiento del expediente

Si el ciudadano puede consultar en qué estado está su solicitud por teléfono o en línea y si la respuesta que recibe es concreta y coincide con la realidad del expediente.

Entrega de documentación

Revisión de los papeles en el mostrador, explicación de lo que falta y del siguiente paso. Es el punto donde un buen trato convierte un trámite pesado en una gestión sencilla.

Espera en sala

Cómo se gestiona el turno, si la pantalla funciona, si se informa de la espera prevista y si la sala resulta cómoda. La percepción del servicio se forma en buena parte durante ese rato.

Cómo podría ser tu proyecto

Ejemplos ilustrativos para que veas el tipo de preguntas que se pueden responder; tu proyecto se diseña a medida.

Ejemplo 1

Por ejemplo, una oficina de turismo o de información de la provincia de A Coruña quiere comparar sus puntos de atención. Planteamos la misma consulta en todos y entregamos una tabla con diferencias de trato, materiales disponibles y exactitud de la información.

Ejemplo 2

Si una diputación revisa la atención telefónica de sus servicios en la provincia de A Coruña, haríamos llamadas con preguntas habituales y anotaríamos transferencias, espera hasta hablar con alguien y si la respuesta final era correcta y completa.

Precio

Precio por encargo, el mismo en A Coruña que en el resto de España. Al precio se le suma el IVA.

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Lo que cuesta el producto o servicio que se compra en cada visita.

Una ronda es una pasada por todos los locales. Por ejemplo, una al mes.

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Si haces revisiones cada mes, pregúntanos por el plan mensual: 290, 690 o 1.290 € + IVA al mes. Los tienes en la página de precios.

Cálculo orientativo con los precios publicados, todos + IVA. El presupuesto cerrado va en la propuesta, antes de empezar.

Recursos creados por Cliente Infiltrado · clienteinfiltrado.es. Licencia CC BY 4.0: libres para usar y compartir citando la fuente con enlace.

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ANTES DE EMPEZAR

Preguntas sobre cliente misterioso para atención ciudadana en A Coruña

¿El personal de las oficinas de la provincia de A Coruña sabrá que lo estáis evaluando?

No en el momento de la visita, para que la atención sea la de un día normal. Recomendamos comunicar a la plantilla que el organismo usa evaluaciones anónimas para mejorar, sin fechas ni detalles. El objetivo es detectar dónde hace falta formación o recursos, no señalar a nadie.

¿Cómo comparáis varias oficinas o distritos de la provincia de A Coruña?

Usamos el mismo guion, la misma consulta y la misma plantilla de puntuación en todas las sedes, repartiendo las visitas en días y horas parecidos. Así las diferencias se deben al servicio y no al azar, y puedes ver qué oficina sirve de referencia para las demás.

¿Cada cuánto conviene repetir la evaluación en la provincia de A Coruña?

Lo útil es medir antes y después de un cambio: una nueva cita previa, otro horario o una formación. Fuera de eso, muchas entidades repiten por oleadas a lo largo del año para seguir la evolución sin que la plantilla perciba un patrón fijo.

¿Qué recibe el organismo tras las visitas en la provincia de A Coruña?

Un informe por visita y llamada con hora, esperas, respuestas obtenidas, si eran correctas según la normativa del trámite y observaciones de trato. Además, un resumen con los puntos fuertes, los fallos que se repiten y propuestas de mejora ordenadas por prioridad.

¿Podéis hacer el trabajo de campo en A Coruña?

Sí. Trabajamos en toda España y confirmamos la disponibilidad en la provincia de A Coruña para tus fechas antes de cerrar la propuesta. Puedes ver más detalles en cobertura en A Coruña.

¿Quieres saber cómo atiende tu oficina de atención ciudadana en A Coruña?

Cuéntanos qué quieres comprobar, en cuántos locales y con qué frecuencia. Te respondemos con una propuesta clara.

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