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CLIENTE MISTERIOSO · AGENCIAS DE VIAJES · BIZKAIA

Cliente misterioso para agencias de viajes en Bizkaia

Un viaje se vende antes de salir de casa: en la forma de escuchar, de proponer destinos y de explicar qué incluye cada opción. Con cliente misterioso en la provincia de Bizkaia sabes cómo vive tu agencia de viajes quien entra a pedir ideas para sus vacaciones.

Te decimos qué vamos a mirar, en qué locales de la provincia de Bizkaia y cuándo, y recibes un informe que separa lo observado de las recomendaciones.

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  • Propuesta con calendario y precio antes de empezar
  • Informe con hechos observados y prioridades
  • En toda España, con el mismo guion
  • Se observa el servicio, no se juzga a personas

El sector en Bizkaia, en cifras

Cifras oficiales del INE para situar tu negocio antes de diseñar la evaluación.

Locales del sector

Según el Directorio Central de Empresas del INE, en la provincia de Bizkaia había 380 locales de la división 79 (actividades de agencias de viajes, operadores turísticos, servicios de reservas y actividades relacionadas con los mismos) a 1 de enero de 2025; incluye también operadores turísticos y otros servicios de reservas.

Un año después

Un año antes eran 378: crecen un 0,5 %. Salen 3,3 locales por cada 10.000 habitantes, frente a 3,7 de media en las 52 provincias; la provincia de Bizkaia ocupa el puesto 11 por número de locales.

Negocios pequeños

En la provincia de Bizkaia había 71.086 empresas a 1 de enero de 2025 y el 94,3 % tenía menos de 10 asalariados. Con equipos pequeños, cada persona que atiende pesa mucho en lo que vive el cliente.

Visitantes

Los hoteles de la provincia de Bizkaia recibieron 1.765.658 viajeros en 2025 y sumaron 3.414.897 pernoctaciones, el 49,7 % de residentes en el extranjero. El mes más fuerte fue agosto y el más flojo, enero (INE, coyuntura hotelera).

Qué mira el cliente misterioso en agencias de viajes

El guion se acuerda contigo. Estos son algunos de los puntos que solemos incluir en este sector.

Servicios añadidos

Si se ofrecen con naturalidad el seguro de viaje, el traslado al aeropuerto, una excursión o la mejora de habitación, explicando para qué sirven, sin insistir ni dar por hecho que el cliente los quiere.

Respuesta a mensajes

Rapidez y calidad de la respuesta cuando el viajero escribe por correo o mensajería para pedir un cambio o resolver una duda: si contesta alguien que conoce el expediente o hay que empezar de nuevo.

Claridad en las condiciones

Cómo se explican los gastos de cancelación, los cambios de nombre o de fecha, las tasas y lo que cubre el seguro, sin letra pequeña escondida y antes de pedir la señal.

Detección de necesidades

Si el agente pregunta por fechas, presupuesto orientativo, tipo de alojamiento, quién viaja y qué espera del viaje antes de abrir el buscador, o si salta directamente a enseñar ofertas sin conocer al viajero.

Trabajo de campo en Bizkaia

Cada provincia tiene su ritmo. En la provincia de Bizkaia adaptamos el recorrido, los horarios y el perfil de la persona evaluadora a tu tipo de cliente. También tenemos página propia para Barakaldo, Bilbao.

Capital y comarcas

Planificamos las evaluaciones donde están tus locales: en Bilbao y en municipios como Barakaldo, Getxo o Santurtzi. Si tienes varios puntos, comparamos la experiencia entre ellos con el mismo guion.

Cuándo hay más clientes

Las consultas crecen después de Navidad y en primavera, cuando se planifica el verano, y vuelven a subir antes de los puentes. Las tardes y los sábados por la mañana concentran más visitas en oficina.

Sin desplazamientos

Las llamadas, los formularios y los mensajes se pueden evaluar desde cualquier punto de España, con el mismo guion que las visitas en Bizkaia.

Dónde se gana o se pierde al cliente

Son los puntos del recorrido en los que una pequeña diferencia cambia la impresión final.

Una incidencia en destino

Un vuelo retrasado o un hotel que no es lo esperado ponen a prueba a la agencia. Saber a quién llamar y recibir una solución rápida decide si el cliente repite.

El pago de la señal

Es el momento de las dudas: qué pasa si hay que cancelar, qué incluye exactamente y cuándo llega la documentación. Una explicación tranquila evita arrepentimientos posteriores.

La primera consulta

El viajero llega con una idea vaga o muy concreta y necesita sentir que alguien la entiende. Esos primeros minutos deciden si confía en el consejo de la agencia o se va a mirar por internet.

Cómo podría ser tu proyecto

Ejemplos ilustrativos para que veas el tipo de preguntas que se pueden responder; tu proyecto se diseña a medida.

Ejemplo 1

Por ejemplo, una agencia con varias oficinas en la provincia de Bizkaia podría pedir que una pareja simule preparar su viaje de novios y comparar cómo responde cada punto de venta: preguntas, propuesta enviada, rapidez de respuesta y forma de pedir la señal.

Ejemplo 2

Por ejemplo, una agencia especializada en grupos y viajes de empresa en la provincia de Bizkaia podría encargar llamadas y correos solicitando un viaje de incentivo, para medir si la propuesta llega completa, a tiempo y con un interlocutor fijo.

Precio

Precio por encargo, el mismo en Bizkaia que en el resto de España. Al precio se le suma el IVA.

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Precios por actuación, todos + IVA. La auditoría de punto de venta baja a 42 € por local desde 10 locales.

Lo que cuesta el producto o servicio que se compra en cada visita.

Una ronda es una pasada por todos los locales. Por ejemplo, una al mes.

1 visita secreta

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Total de actuaciones
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Coste por local y ronda
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Si haces revisiones cada mes, pregúntanos por el plan mensual: 290, 690 o 1.290 € + IVA al mes. Los tienes en la página de precios.

Cálculo orientativo con los precios publicados, todos + IVA. El presupuesto cerrado va en la propuesta, antes de empezar.

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ANTES DE EMPEZAR

Preguntas sobre cliente misterioso para agencias de viajes en Bizkaia

¿Se evalúa también la atención a distancia de mis oficinas en la provincia de Bizkaia?

Sí. Podemos combinar visitas con llamadas, correos y mensajes, porque muchos viajeros empiezan por ahí. En cada canal anotamos la rapidez de respuesta, si quien contesta tiene la información y si la conversación avanza hacia un presupuesto o se queda en respuestas genéricas.

¿Hay que reservar de verdad para evaluar mi agencia en la provincia de Bizkaia?

No es necesario. La mayoría de evaluaciones terminan con la entrega del presupuesto, que es donde se ve casi todo. Si quieres valorar también el pago, la documentación o la posventa, se puede acordar una reserva real con cancelación pactada o un viaje que de verdad vaya a hacerse.

¿Cada cuánto conviene repetir el estudio en la provincia de Bizkaia?

Depende de tu temporada. Muchas agencias prefieren medir antes de la campaña de verano y repetir antes de Navidad, para comprobar si la formación ha calado. Si hay rotación en el equipo o abres una oficina nueva, conviene una ronda adicional para ver cómo se integra.

¿Qué recibo después de cada visita en la provincia de Bizkaia?

Un informe con la ficha puntuada, el relato ordenado de la consulta, el presupuesto recibido si lo hubo y observaciones concretas sobre lo que funcionó y lo que se puede mejorar. Registramos hechos comprobables, como lo que se dijo o lo que se entregó, y no impresiones personales.

¿Podéis hacer el trabajo de campo en Bizkaia?

Sí. Trabajamos en toda España y confirmamos la disponibilidad en la provincia de Bizkaia para tus fechas antes de cerrar la propuesta. Puedes ver más detalles en cobertura en Bizkaia.

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Cuéntanos qué quieres comprobar, en cuántos locales y con qué frecuencia. Te respondemos con una propuesta clara.

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