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CLIENTE MISTERIOSO · AGENCIAS DE VIAJES · SANTANDER

Cliente misterioso para agencias de viajes en Santander

Un viaje se vende antes de salir de casa: en la forma de escuchar, de proponer destinos y de explicar qué incluye cada opción. Con cliente misterioso en Santander sabes cómo vive tu agencia de viajes quien entra a pedir ideas para sus vacaciones.

Te decimos qué vamos a mirar, en qué locales de Santander y cuándo, y recibes un informe que separa lo observado de las recomendaciones.

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  • Propuesta con calendario y precio antes de empezar
  • Informe con hechos observados y prioridades
  • En toda España, con el mismo guion
  • Se observa el servicio, no se juzga a personas

Agencias de viajes en Santander: los datos

Antes de proponerte nada, miramos cómo es el mercado en el que compites.

El tamaño del sector

Cantabria tenía 172 locales en la división 79 de la CNAE (actividades de agencias de viajes, operadores turísticos, servicios de reservas y actividades relacionadas con los mismos) a 1 de enero de 2025, según el DIRCE del INE: incluye también operadores turísticos y otros servicios de reservas.

Un año después

Un año antes eran 161: crecen un 6,8 %. Por población, son 2,9 por cada 10.000 habitantes (la media de las provincias es 3,7), y por número total es la provincia 26 de 52.

El tejido empresarial

De las 38.340 empresas de Cantabria (INE, 2025), el 95,5 % no llega a 10 asalariados. Por eso un cambio de turno o una baja se nota enseguida en la atención.

La ciudad

Santander tenía 175.425 habitantes a 1 de enero de 2025 (INE), el 29,5 % de Cantabria. En el municipio había 11.655 empresas, 2.552 de ellas en profesionales y servicios a empresas, la rama en la que el INE incluye a los agencias de viajes.

Lo que observamos en tu agencia de viajes

La persona evaluadora registra hechos, no opiniones. Algunos de los puntos habituales:

Respuesta a mensajes

Rapidez y calidad de la respuesta cuando el viajero escribe por correo o mensajería para pedir un cambio o resolver una duda: si contesta alguien que conoce el expediente o hay que empezar de nuevo.

Detección de necesidades

Si el agente pregunta por fechas, presupuesto orientativo, tipo de alojamiento, quién viaja y qué espera del viaje antes de abrir el buscador, o si salta directamente a enseñar ofertas sin conocer al viajero.

Claridad en las condiciones

Cómo se explican los gastos de cancelación, los cambios de nombre o de fecha, las tasas y lo que cubre el seguro, sin letra pequeña escondida y antes de pedir la señal.

Servicios añadidos

Si se ofrecen con naturalidad el seguro de viaje, el traslado al aeropuerto, una excursión o la mejora de habitación, explicando para qué sirven, sin insistir ni dar por hecho que el cliente los quiere.

Cómo lo planteamos en Santander

Santander es una ciudad de servicios con un puerto en crecimiento: la Autoridad Portuaria cerró 2024 con récord de tráfico, en torno a los 7 millones de toneladas, y cifras récord de pasajeros, ferris y cruceros. La Universidad de Cantabria, el Hospital Universitario Marqués de Valdecilla y el Parque Científico y Tecnológico de Cantabria (PCTCAN), en el barrio de Adarzo, son otros polos de empleo, junto al turismo de verano.

Calles y centros comerciales

Si tu agencia de viajes está en Santander, las visitas se pueden repartir por zonas como calles Juan de Herrera y San Francisco, Mercado del Este, calle Hernán Cortés o calle Burgos y calle Jesús de Monasterio, para ver si la atención es igual en todos los puntos.

Polos que mueven clientes

Hospitales, campus y polígonos cambian el tipo de cliente y las horas punta: en Santander pesan Universidad de Cantabria, Parque Científico y Tecnológico de Cantabria (PCTCAN) y Puerto de Santander.

Fechas que cuentan

El verano concentra la demanda, con la Semana Grande en torno a Santiago y los cursos de la UIMP en el Palacio de la Magdalena entre junio y septiembre. Conviene decidir si la evaluación cae en esas fechas o en una semana normal.

Dónde se gana o se pierde al cliente

En agencias de viajes hay momentos que pesan más que otros en la decisión del cliente.

La entrega de la documentación

Bonos, billetes, horarios y teléfonos de contacto organizados y explicados antes de salir. El viajero que lo recibe todo ordenado empieza las vacaciones con tranquilidad.

Una incidencia en destino

Un vuelo retrasado o un hotel que no es lo esperado ponen a prueba a la agencia. Saber a quién llamar y recibir una solución rápida decide si el cliente repite.

La primera consulta

El viajero llega con una idea vaga o muy concreta y necesita sentir que alguien la entiende. Esos primeros minutos deciden si confía en el consejo de la agencia o se va a mirar por internet.

Cómo podría ser tu proyecto

Ejemplos ilustrativos para que veas el tipo de preguntas que se pueden responder; tu proyecto se diseña a medida.

Ejes del centro

Una cadena con tiendas en Juan de Herrera y en el eje de la calle Burgos podría comprobar si el trato, la presentación del escaparate y la información de precios son homogéneos entre ambas zonas.

Ejemplo 2

Por ejemplo, una agencia especializada en grupos y viajes de empresa en Santander podría encargar llamadas y correos solicitando un viaje de incentivo, para medir si la propuesta llega completa, a tiempo y con un interlocutor fijo.

Precio

Precio por encargo, el mismo en Santander que en el resto de España. Al precio se le suma el IVA.

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Precios por actuación, todos + IVA. La auditoría de punto de venta baja a 42 € por local desde 10 locales.

Lo que cuesta el producto o servicio que se compra en cada visita.

Una ronda es una pasada por todos los locales. Por ejemplo, una al mes.

1 visita secreta

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Si haces revisiones cada mes, pregúntanos por el plan mensual: 290, 690 o 1.290 € + IVA al mes. Los tienes en la página de precios.

Cálculo orientativo con los precios publicados, todos + IVA. El presupuesto cerrado va en la propuesta, antes de empezar.

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ANTES DE EMPEZAR

Preguntas sobre cliente misterioso para agencias de viajes en Santander

¿Se evalúa también la atención a distancia de mis oficinas en Santander?

Sí. Podemos combinar visitas con llamadas, correos y mensajes, porque muchos viajeros empiezan por ahí. En cada canal anotamos la rapidez de respuesta, si quien contesta tiene la información y si la conversación avanza hacia un presupuesto o se queda en respuestas genéricas.

¿Cómo comparo varias agencias de mi red en Santander?

Usamos el mismo guion y la misma ficha en todas las oficinas, con el mismo tipo de viaje y en momentos parecidos de la semana. Así las diferencias que ves en el informe se deben a la atención y no al azar, y puedes detectar qué buenas prácticas conviene extender.

¿Qué tipo de viaje simula la persona evaluadora en Santander?

Lo decidimos contigo según lo que más vendes o lo que quieres impulsar: escapadas, vacaciones de playa, circuitos, viajes de novios o grupos. La persona evaluadora prepara un perfil creíble con fechas, presupuesto orientativo y preferencias, para que la consulta sea tan exigente como la de un viajero real.

¿Qué recibo después de cada visita en Santander?

Un informe con la ficha puntuada, el relato ordenado de la consulta, el presupuesto recibido si lo hubo y observaciones concretas sobre lo que funcionó y lo que se puede mejorar. Registramos hechos comprobables, como lo que se dijo o lo que se entregó, y no impresiones personales.

¿Podéis hacer el trabajo de campo en Santander?

Sí. Trabajamos en toda España y confirmamos la disponibilidad en Santander para tus fechas antes de cerrar la propuesta. Puedes ver más detalles en cobertura en Santander.

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