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Cliente Infiltrado. Las personas tienen mucho que contar… Evaluamos experiencias, escuchamos a consumidores y verificamos lo que ocurre sobre el terreno. Retrato fundido con una ciudad en azul oscuro y púrpura.

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CLIENTE MISTERIOSO · ATENCIÓN CIUDADANA · PALMA

Cliente misterioso para atención ciudadana en Palma

Quien gestiona un registro, una oficina municipal o un punto de información necesita saber qué vive el vecino cuando llega. Para eso recogemos en Palma hechos comprobables sobre accesibilidad, orientación y respuesta, y te los entregamos ordenados para decidir mejoras.

Trabajamos en Palma con personas evaluadoras que actúan como un cliente más. Confirmamos la disponibilidad para tus locales y fechas antes de cerrar la propuesta.

Cuéntanos tu proyecto

Precios publicados, todos + IVA · WhatsApp 24h: 620 00 11 66

  • Propuesta con calendario y precio antes de empezar
  • Informe con hechos observados y prioridades
  • En toda España, con el mismo guion
  • Se observa el servicio, no se juzga a personas

El sector en Palma, en cifras

Datos públicos del INE que usamos para decidir cuántas visitas y dónde.

Cuántos locales hay

Illes Balears tenía 4.354 locales en la división 82 de la CNAE (actividades administrativas de oficina y otras actividades auxiliares a las empresas) a 1 de enero de 2025, según el DIRCE del INE: la administración pública no aparece en los datos del INE que usamos, así que tomamos como referencia las actividades administrativas y de oficina.

Un año después

Un año antes eran 4.214: crecen un 3,3 %. Por población, son 35,2 por cada 10.000 habitantes (la media de las provincias es 24,9), y por número total es la provincia 7 de 52.

Negocios pequeños

De las 103.319 empresas de Illes Balears (INE, 2025), el 95,3 % no llega a 10 asalariados. Por eso un cambio de turno o una baja se nota enseguida en la atención.

La ciudad

Palma tenía 434.786 habitantes a 1 de enero de 2025 (INE), el 35,1 % de Illes Balears. En el municipio había 36.623 empresas, 8.307 de ellas en profesionales y servicios a empresas, la rama en la que el INE incluye a los atención ciudadana.

Lo que observamos en tu oficina de atención ciudadana

Cada proyecto tiene su lista de control; estos apartados suelen estar en ella.

Atención telefónica

Espera hasta que contesta una persona, transferencias entre departamentos, si la información coincide con la que se da en la oficina y si se ofrece devolver la llamada cuando no se resuelve.

Trato en ventanilla

Saludo, escucha, paciencia ante dudas repetidas y forma de cerrar la atención. Registramos el comportamiento observable: si se mira a la persona, si se la interrumpe, si se la despide con una indicación útil.

Claridad del trámite

Si el personal explica qué documentos hacen falta, en qué orden y dónde se presentan, con un lenguaje llano y sin dar por hecho que el ciudadano conoce la jerga administrativa.

Cita previa

Facilidad para pedir cita por teléfono, web o en persona, huecos disponibles, confirmación recibida y si se ofrece alternativa cuando el sistema no tiene fechas o la persona no se maneja con internet.

Cómo lo planteamos en Palma

El turismo y la construcción son los dos grandes motores de Palma. Su aeropuerto superó los 30 millones de pasajeros en 2019 y el puerto fue en 2023 el segundo de España por escalas de cruceros, detrás de Barcelona.

Calles y centros comerciales

Si tu oficina de atención ciudadana está en Palma, las visitas se pueden repartir por zonas como Mercat de l'Olivar, avenida de Jaume III, Centro comercial Porto Pi o Passeig del Born, para ver si la atención es igual en todos los puntos.

Polos que mueven clientes

Hospitales, campus y polígonos cambian el tipo de cliente y las horas punta: en Palma pesan Polígonos de Son Castelló y Can Valero, Aeropuerto de Palma y Hospital Universitario Son Espases.

Fechas que cuentan

La actividad crece mucho en verano con el turismo y los cruceros; el calendario local suma Sant Sebastià (20 de enero), la Nit de Foc de Sant Joan (24 de junio) y la Fira del Ram, en primavera, en Son Castelló. Conviene decidir si la evaluación cae en esas fechas o en una semana normal.

Los momentos que miramos con más detalle

Son los puntos del recorrido en los que una pequeña diferencia cambia la impresión final.

Primer contacto para informarse

El momento en que el vecino llama o entra para saber qué necesita. Una respuesta clara aquí evita que vuelva otro día con el papel equivocado o sin la cita adecuada.

Espera en sala

Cómo se gestiona el turno, si la pantalla funciona, si se informa de la espera prevista y si la sala resulta cómoda. La percepción del servicio se forma en buena parte durante ese rato.

Incidencia o negativa

Cuando el trámite no puede hacerse ese día, importa cómo se comunica: con motivo, con alternativa y sin dejar a la persona sin saber adónde dirigirse después.

Ideas de evaluación

Ejemplos ilustrativos para que veas el tipo de preguntas que se pueden responder; tu proyecto se diseña a medida.

Mercado y gran superficie

Un comercio de alimentación podría evaluar su servicio frente a la experiencia de compra en el Mercat de l'Olivar, observando trato, información sobre el producto y tiempos de espera.

Ejemplo 2

Por ejemplo, una oficina de turismo o de información de Palma quiere comparar sus puntos de atención. Planteamos la misma consulta en todos y entregamos una tabla con diferencias de trato, materiales disponibles y exactitud de la información.

Precio

Precio por encargo, el mismo en Palma que en el resto de España. Al precio se le suma el IVA.

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Precios por actuación, todos + IVA. La auditoría de punto de venta baja a 42 € por local desde 10 locales.

Lo que cuesta el producto o servicio que se compra en cada visita.

Una ronda es una pasada por todos los locales. Por ejemplo, una al mes.

1 visita secreta

190 € + IVA

Total de actuaciones
1
Coste por local y ronda
190 € + IVA
Más el importe de las compras
0 €

Si haces revisiones cada mes, pregúntanos por el plan mensual: 290, 690 o 1.290 € + IVA al mes. Los tienes en la página de precios.

Cálculo orientativo con los precios publicados, todos + IVA. El presupuesto cerrado va en la propuesta, antes de empezar.

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ANTES DE EMPEZAR

Preguntas sobre cliente misterioso para atención ciudadana en Palma

¿Qué servicios de atención ciudadana evaluáis en Palma?

Oficinas de registro, atención al ciudadano, padrón, la parte informativa de servicios sociales, oficinas de empleo, turismo, tributos locales y centralitas. En cada caso adaptamos el guion al trámite más frecuente y evitamos cualquier gestión que pueda perjudicar a un ciudadano real o saturar la agenda.

¿Se puede hacer cliente misterioso en una administración pública en Palma?

Sí. Es una herramienta habitual para evaluar la calidad de los servicios públicos. Las consultas son las típicas de cualquier vecino, no se presentan solicitudes falsas que generen expedientes y el informe recoge hechos observables. Conviene que el encargo lo apruebe la dirección o el área de calidad del organismo.

¿Cómo comparáis varias oficinas o distritos de Palma?

Usamos el mismo guion, la misma consulta y la misma plantilla de puntuación en todas las sedes, repartiendo las visitas en días y horas parecidos. Así las diferencias se deben al servicio y no al azar, y puedes ver qué oficina sirve de referencia para las demás.

¿Cada cuánto conviene repetir la evaluación en Palma?

Lo útil es medir antes y después de un cambio: una nueva cita previa, otro horario o una formación. Fuera de eso, muchas entidades repiten por oleadas a lo largo del año para seguir la evolución sin que la plantilla perciba un patrón fijo.

¿Tenéis personas evaluadoras en Palma?

Sí. Trabajamos en toda España y confirmamos la disponibilidad en Palma para tus fechas antes de cerrar la propuesta. Puedes ver más detalles en cobertura en Palma.

¿Quieres saber cómo atiende tu oficina de atención ciudadana en Palma?

Cuéntanos qué quieres comprobar, en cuántos locales y con qué frecuencia. Te respondemos con una propuesta clara.

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