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Cliente Infiltrado. Las personas tienen mucho que contar… Evaluamos experiencias, escuchamos a consumidores y verificamos lo que ocurre sobre el terreno. Retrato fundido con una ciudad en azul oscuro y púrpura.

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EXPERIENCIA DE CLIENTE · RESTAURACIÓN RÁPIDA Y PEDIDOS PARA LLEVAR

Cliente misterioso para restauración rápida

En la restauración rápida conviven mostrador, pantallas de pedido y recogida. Evaluamos cómo se enlazan esos puntos para que la persona pueda elegir, confirmar y recibir lo que ha pedido. El recorrido se centra en las decisiones y la atención de una operación breve, con condiciones comparables entre locales.

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Precios publicados, todos + IVA · WhatsApp 24h: 620 00 11 66

  • Propuesta con calendario y precio antes de empezar
  • Informe con hechos observados y prioridades
  • En toda España, con el mismo guion
  • Se observa el servicio, no se juzga a personas

¿El pedido pasa de la selección a la recogida sin perder información?

La misión puede incluir un menú con una modificación ordinaria o un pedido para llevar. Se fijan canal, complejidad, consumo y presupuesto. Una prueba de pedido no necesita generar una reclamación: se observa la respuesta a preguntas reales y se registran únicamente las diferencias efectivamente encontradas.

Construir el pedido

Revisamos cómo se entienden opciones, complementos y total antes de confirmar, tanto en mostrador como en un kiosco incluido en el alcance. Se observa si una duda encuentra ayuda y si el proceso distingue claramente lo que viene incluido de lo que supone un añadido.

Confirmar y esperar

Registramos la información que recibe la persona sobre su pedido, identificación y recogida. El contexto de demanda se incorpora al informe. Comparar franjas exige planificar visitas suficientes; una espera observada no permite concluir por sí sola que todo un establecimiento funciona del mismo modo.

Recoger y resolver dudas

Cuando se ha acordado, se contrasta lo entregado con lo solicitado y cómo se atiende una consulta posterior. No se provocan faltas ni se inventan errores. Si el objetivo abarca canales digitales, se define qué parte corresponde al local y cuál depende de terceros.

UN RECORRIDO CONCRETO

Cómo preparamos la evaluación

Acordamos un pedido realizable, variaciones permitidas y qué canales forman parte de la visita. El diseño evita solicitudes innecesariamente complejas que distorsionen la atención habitual. No se accede a zonas de preparación ni se realizan controles sanitarios o de laboratorio; el trabajo analiza experiencia comercial y ejecución observable del pedido.

INFORMACIÓN PARA DECIDIR

Qué recibe tu empresa

El entregable relaciona selección, confirmación, espera y recogida, identificando dónde se pierde información o aparece una duda. Puede servir para mejorar instrucciones de kiosco, identificación de turnos o comunicación entre caja y entrega. Los errores, si existen, se describen con evidencia y alcance, sin generalizarlos a toda la red.

El número de visitas y los criterios se acuerdan antes de empezar. Se identifican las observaciones, las percepciones y lo que no se pudo comprobar, para que el informe ayude a decidir con el alcance que realmente tiene.

CLIENTE INFILTRADOEJEMPLO ILUSTRATIVO FICTICIO

Un momento que merece revisarse

CASO INVENTADO PARA EXPLICAR EL INFORME

Una modificación se confirma en pantalla, pero la persona no sabe cómo reconocer su pedido en la recogida. Pregunta al equipo y recibe información distinta en dos momentos. El informe mostraría la secuencia para localizar qué mensaje necesita ser más claro.

SIGUIENTE PASO POSIBLE

Revisar la identificación del pedido y la información que acompaña su entrega.

Servicios y recorridos relacionados

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Cinco escenarios de visita en restauración rápida

  1. Pedido en mostrador en hora punta. Un menú con un cambio sencillo, como sin cebolla. Mide escucha, tiempo y precisión.
  2. Pedido en quiosco. Mide la facilidad de uso, la información de alérgenos en pantalla y la entrega cuando aparece el número.
  3. Servicio para coche. Mide la claridad del altavoz, la repetición del pedido, la espera y si la bolsa está completa al revisarla.
  4. Pedido para llevar en mostrador. Mide el envase, salsas y servilletas incluidas, y la temperatura al llegar.
  5. Visita tranquila de media tarde. Para ver limpieza de sala y aseos si el equipo es más corto en esa franja.

Qué se mide en cada pedido: tiempo, precisión y limpieza

  • Tiempo: desde la cola hasta pedir y desde pedir hasta recibir, medido con discreción.
  • Precisión: si el pedido coincide con el ticket y se respetan los cambios pedidos.
  • Producto: temperatura, presentación y parecido con la imagen del menú.
  • Venta sugerida: si se ofrece un tamaño mayor o un postre, y cómo.
  • Limpieza: mesas, suelo, papeleras, zona de bebidas y aseos.
  • Trato: saludo, sonrisa, despedida y respuesta si falta algo en la bandeja.
  • Información: precios a la vista, promociones explicadas, alérgenos accesibles.

Cómo se calcula el precio en restauración rápida

PruebaPrecio
Compra secreta con consumo229 € + IVA, más el importe del pedido
Visita secreta sin consumo190 € + IVA
Auditoría de punto de venta49 € + IVA por local, 42 € + IVA desde 10 locales
Planes mensuales290, 690 o 1.290 € + IVA al mes

Ejemplo: 25 locales con auditoría de punto de venta (25 × 42 € = 1.050 € + IVA) y compra secreta en servicio para coche en 4 de ellos (4 × 229 € = 916 € + IVA, más los 4 menús). Total del servicio: 1.966 € + IVA, más los pedidos.

El calendario lo fija la propuesta antes de empezar. Más detalle en precios. Si quieres probar a fondo el quiosco o la aplicación de pedidos, mira las pruebas de usabilidad.

Cómo se prepara el cuestionario de una cadena

Partimos del manual de operaciones de tu marca. Si en él aparecen tiempos objetivo, estándares de limpieza o una forma concreta de saludar, los convertimos en preguntas cerradas que el evaluador responde con hechos: se hizo o no se hizo, cuánto tardó, qué faltaba. Después añadimos unas pocas preguntas abiertas para recoger lo que el cuestionario no prevé. Con ese formato, cada franquiciado puede ver sus resultados frente a la media de la red y saber en qué punto concreto actuar. Si cambias el menú o lanzas una promoción, se añade un bloque temporal sin tocar el resto, para que la serie de datos siga siendo comparable mes a mes.

También pactamos qué hace el evaluador si el pedido llega incompleto: lo comunica en el mostrador con normalidad, como cualquier cliente, y anota cómo se resolvió. Esa respuesta dice tanto del local como el propio fallo.

Errores que evitar al encargar un estudio en restauración rápida

Conviene evitar

  • Medir solo el mostrador si la mayoría de tus ventas son en coche o para llevar.
  • Cambios de pedido tan raros que ningún local los tiene previstos.
  • Pedidos distintos en cada local: no se pueden comparar los tiempos.

Funciona

  • Un pedido tipo igual para toda la red, con un único cambio sencillo.
  • Repartir visitas entre comida, cena y fin de semana.
  • Revisar la bolsa o la bandeja completa antes de comer.
Normativa de información en restauración rápida

La información de alérgenos es obligatoria según el Reglamento (UE) 1169/2011 y, para los alimentos que no se venden envasados, el Real Decreto 126/2015. En los pedidos a distancia, como la aplicación, la información debe estar disponible antes de terminar la compra. La Ley 7/2022 de residuos obliga a la hostelería a ofrecer agua no envasada gratis y regula los envases de un solo uso. Los precios deben estar a la vista y las hojas de reclamaciones siguen la normativa de cada comunidad autónoma. El cuestionario puede comprobar si esta información se encuentra con facilidad; el informe no es una inspección sanitaria.

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Precios por actuación, todos + IVA. La auditoría de punto de venta baja a 42 € por local desde 10 locales.

Lo que cuesta el producto o servicio que se compra en cada visita.

Una ronda es una pasada por todos los locales. Por ejemplo, una al mes.

1 visita secreta

190 € + IVA

Total de actuaciones
1
Coste por local y ronda
190 € + IVA
Más el importe de las compras
0 €

Si haces revisiones cada mes, pregúntanos por el plan mensual: 290, 690 o 1.290 € + IVA al mes. Los tienes en la página de precios.

Cálculo orientativo con los precios publicados, todos + IVA. El presupuesto cerrado va en la propuesta, antes de empezar.

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ANTES DE EMPEZAR

Preguntas frecuentes

¿Incluye pedidos a domicilio?

Solo si ese canal está en el alcance. Se concretan zona, plataforma, gastos y qué experiencia puede atribuirse al establecimiento; no se mezcla sin más con la visita al local.

¿El informe verifica calidad o seguridad alimentaria?

No. Se observa atención, claridad y ejecución comercial del pedido. Un test de producto o una inspección alimentaria son trabajos diferentes y requieren un diseño específico.

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Cuéntanos qué canales de pedido utilizas y qué pasos quieres revisar, desde la selección hasta la entrega.

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