Qué se evalúa en una oficina de alquiler
| Momento | Qué se comprueba |
|---|
| Reserva | Claridad del precio en web o teléfono, qué incluye y qué es opcional, condiciones de conductor y de carné. |
| Mostrador | Tiempo de espera, saludo, comprobación de documentos y explicación del contrato con calma. |
| Seguros y fianza | Si se explica la franquicia, el bloqueo en la tarjeta y la cobertura adicional con su precio, y si se respeta un no. |
| Entrega del vehículo | Revisión de daños previos con el cliente, nivel de combustible, limpieza y explicación de funciones básicas. |
| Devolución | Revisión conjunta, recibo de cierre y explicación de cualquier cargo extra. |
Cinco escenarios de alquiler de vehículos
- Alquiler de fin de semana en ciudad. El evaluador recoge y devuelve un coche pequeño. Mide el recorrido completo, con compra real del alquiler.
- Recogida en aeropuerto o estación. Mide la espera en hora punta, la señalización hasta el mostrador y hasta el aparcamiento.
- Consulta telefónica antes de reservar. Pregunta por franquicias, conductor adicional y política de combustible. Se comprueba si la información coincide con la de la web.
- Furgoneta para una mudanza. Escenario útil para empresas con flota comercial: pregunta por kilómetros incluidos, carga y horarios.
- Devolución fuera de horario. Mide si las instrucciones son claras y si después llega el cierre del contrato.
Cómo se calcula el precio en alquiler de vehículos
En alquiler, la prueba más completa es la compra secreta, porque el evaluador paga un alquiler real: 229 € + IVA, más el importe del alquiler. La visita secreta de consulta en mostrador cuesta 190 € + IVA. La llamada secreta con seguimiento a 3 días, 59 € + IVA. La auditoría remota de web, WhatsApp y teléfono, 89 € + IVA.
Ejemplo: 3 oficinas con compra secreta de un alquiler de fin de semana (3 × 229 € = 687 € + IVA, más el importe de los 3 alquileres) y 1 auditoría remota del proceso de reserva (89 € + IVA). Total del servicio: 776 € + IVA, más los alquileres.
El calendario lo fija la propuesta antes de empezar. Todos los importes en precios.
Cuántas oficinas y en qué momentos medir
Las oficinas de aeropuerto y estación pueden tener picos marcados, por ejemplo con las llegadas de vuelos. Proponemos medir cada tipo de oficina en su momento real de trabajo y con el mismo tipo de vehículo, para que la comparación sea justa. En franquicias, el mismo cuestionario sirve para ver qué oficinas siguen el estándar de la marca en la explicación de seguros. La propuesta fija oficinas, franjas y calendario antes de empezar.
Errores que evitar al encargar un estudio en alquiler de vehículos
Evita
- Medir solo la recogida y dejar fuera la devolución y sus posibles cargos.
- Escenarios con conductores que no cumplen requisitos: la visita se corta en el mostrador.
- Pedir al evaluador que discuta cargos de forma agresiva.
Mejor así
- Un alquiler real con recogida y devolución por la misma persona.
- Pactar antes cómo responde el evaluador a la oferta de seguros.
- Comparar web, teléfono y mostrador con la misma reserva.
Información al consumidor en el alquiler
La ley general de defensa de los consumidores obliga a informar del precio total antes de contratar, con los impuestos y los gastos que el cliente tenga que pagar en todo caso. Los extras opcionales, como la cobertura sin franquicia, deben presentarse como lo que son. La evaluación comprueba si eso pasa en la práctica y si las condiciones de combustible, kilometraje y fianza se explican antes de firmar. Las hojas de reclamaciones siguen la normativa de cada comunidad autónoma. El informe describe lo observado; no es una auditoría legal. Si también vendes vehículos, mira cliente misterioso para concesionarios.