Cómo se calcula el precio en cafeterías
Como el evaluador consume, la prueba es una compra secreta: 229 € + IVA, más el importe del consumo. La visita secreta cuesta 190 € + IVA cuando no hay compra o es mínima. Para revisar en muchos locales vitrinas, precios a la vista, promociones y limpieza, la auditoría de punto de venta cuesta 49 € + IVA por local, y 42 € + IVA desde 10 locales.
Ejemplo: una cadena con 15 cafeterías: auditoría de punto de venta en las 15 (15 × 42 € = 630 € + IVA) y compra secreta de desayuno en 3 (3 × 229 € = 687 € + IVA, más los 3 desayunos). Total del servicio: 1.317 € + IVA, más el consumo.
Para medir cada mes, hay planes de 290, 690 y 1.290 € + IVA al mes. El calendario lo fija la propuesta antes de empezar. Más importes en precios.
Qué se comprueba en una cafetería, de la entrada al cobro
| Bloque | Qué se comprueba |
|---|
| Entrada y saludo | Si se reconoce al cliente al entrar, aunque la barra esté llena. |
| Pedido | Carta o pizarra clara, precios a la vista, si se repite el pedido y se ofrece algo para acompañar. |
| Producto | Si sale como se pidió: tipo de leche, tamaño, temperatura, presentación, coincidencia con la foto de la carta. |
| Espera | Tiempo hasta servir, si se avisa cuando hay demora y orden en la entrega. |
| Limpieza | Mesas, barra, vitrina de bollería, aseos. |
| Cobro | Ticket, rapidez, opciones de pago y despedida. |
Cinco escenarios de visita en una cafetería
- Desayuno en hora punta, entre semana, para medir la rapidez y el orden.
- Pedido con una petición concreta, como bebida vegetal o un café descafeinado de máquina, para ver si se respeta.
- Merienda tranquila en mesa, para medir el servicio de sala y la limpieza a media tarde.
- Pedido para llevar, con atención al envase, la tapa y la rapidez.
- Pregunta por alérgenos de un producto de vitrina. Mide si el personal sabe dónde consultarlo.
Cuántas visitas hacen falta en una cafetería
Una cafetería cambia mucho entre la hora del desayuno y la tarde. Con una sola visita se ve un momento; con dos o tres en franjas distintas se ve el estándar. En cadenas, lo útil es repetir la misma franja en todos los locales y luego ampliar a otras. Cada evaluador va a cada local una sola vez, para que no le reconozcan.
Barra, mesa y para llevar
Si tu cafetería tiene servicio en barra, en mesa y para llevar, cada uno se mide con su propio bloque de preguntas. En barra pesa la rapidez y el saludo aunque haya mucha gente. En mesa, el tiempo hasta que alguien atiende y la atención durante la consumición. Para llevar, el envase, la tapa bien cerrada y que el pedido salga completo. Así sabes qué servicio necesita ajuste sin mezclar resultados que no se parecen.
Un consejo práctico: si tienes una carta de temporada o un producto nuevo, inclúyelo en el pedido de todas las visitas. Verás si el equipo lo conoce, si sabe recomendarlo y si sale igual en todos los locales.
Errores que evitar al encargar un estudio en cafeterías
No conviene
- Pedir productos que no están en la carta: la visita deja de ser normal.
- Puntuar el sabor como si fuera una cata profesional.
- Medir solo a primera hora, cuando todo está recién limpio.
Sí conviene
- Un pedido igual en todos los locales para comparar.
- Incluir una pregunta de alérgenos en todas las visitas.
- Medir también el pedido para llevar, si lo vendes.
Normativa de información en cafeterías
La información de alérgenos de los alimentos que no van envasados es obligatoria según el Reglamento (UE) 1169/2011 y el Real Decreto 126/2015, y debe poder consultarse antes de pedir. La Ley 7/2022 de residuos obliga a la hostelería a ofrecer siempre agua no envasada de forma gratuita. Los precios deben estar a la vista y las hojas de reclamaciones siguen la normativa de cada comunidad autónoma. El cuestionario puede incluir estos puntos; el informe describe lo observado y no es una inspección sanitaria. Si sirves también comidas, mira cliente misterioso para restaurantes.