Perfil y filtro de selección
Convertimos los requisitos del proyecto en preguntas de selección. Revisamos qué respuestas permiten admitir o descartar a un candidato y qué comprobaciones pueden realizarse de manera proporcionada.
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OPINIÓN DE CONSUMIDORES · SELECCIÓN DE PARTICIPANTES
Una entrevista o prueba necesita personas que encajen en la pregunta del proyecto. La captación comienza por definir ese perfil y comprobar si puede localizarse en las condiciones previstas. Preparamos la selección y coordinación de participantes para entrevistas, grupos o pruebas de producto. Cada propuesta concreta los criterios, la disponibilidad, la agenda y las responsabilidades del proceso antes de confirmar el trabajo.
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El filtro puede depender de hábitos de compra, uso de una categoría o una experiencia reciente. Pedimos solo la información necesaria para comprobar el encaje; no basta con reunir personas disponibles.
La duración, el lugar, las fechas y las tareas de participación afectan a la captación. También hay que definir incompatibilidades, incentivos y posibles exclusiones justificadas por el estudio.
Convertimos los requisitos del proyecto en preguntas de selección. Revisamos qué respuestas permiten admitir o descartar a un candidato y qué comprobaciones pueden realizarse de manera proporcionada.
Contactamos con las personas seleccionadas para explicar las condiciones y confirmar disponibilidad. Organizamos la agenda, los recordatorios y el criterio de sustitución si alguien no puede participar.
Registramos confirmaciones, asistencia e incidencias. Cuando se contrata la gestión de incentivos, concretamos quién los aporta, cómo se entregan y qué comprobante operativo requiere el proyecto.
El entregable puede incluir el filtro utilizado, una relación operativa de perfiles seleccionados, el estado de convocatoria y el registro de asistencia. Los recuentos separan candidatos revisados, personas elegibles, confirmadas y asistentes. El cliente recibe los datos necesarios para el estudio según el alcance y las condiciones de información a los participantes.
EJEMPLO ILUSTRATIVO · NO ES UN CASO REAL
En este ejemplo ilustrativo, una marca quiere entrevistar a personas que hayan utilizado un determinado tipo de producto. El filtro distingue el uso reciente del simple conocimiento de la categoría. Antes de cerrar la convocatoria se comprueba también que pueden acudir en el horario previsto y participar en la actividad descrita.
La viabilidad se confirma para cada perfil, lugar y calendario. No anunciamos un panel permanente propio ni acceso inmediato a cualquier colectivo. Los perfiles difíciles de localizar pueden requerir otros medios, más plazo o un colaborador especializado. La selección y la moderación son trabajos distintos y se detallan de forma separada en la propuesta.
Un participante que no encaja con el perfil no aporta un dato distinto: aporta un dato equivocado.
El reclutamiento de participantes tiene un presupuesto cerrado en la propuesta, antes de empezar. Depende de lo difícil que sea encontrar el perfil, del número de personas, de la zona y de si incluye incentivo y reservas. El calendario lo fija la propuesta antes de empezar.
Cada participante sabe para qué se usan sus datos y da su consentimiento antes de participar. Solo recogemos lo necesario para confirmar el perfil y organizar la sesión. Lo que se comparte con la empresa se limita a lo que hace falta para el estudio, y se acuerda en la propuesta cómo se entrega y cuánto se conserva. La participación es voluntaria y cualquiera puede retirarse.
En el reclutamiento buscamos a las personas y tú haces el estudio. Si prefieres que también lo conduzcamos nosotros, encaja una entrevista a consumidores, un grupo de discusión o una prueba de producto. Si eres una agencia, la página de trabajo de campo para agencias explica cómo trabajamos como apoyo.
El perfil en una frase, los criterios de inclusión y exclusión, el número de personas, la zona, el formato de la sesión (presencial o a distancia) y si habrá incentivo. Con eso preparamos el filtro para que lo revises y la propuesta con calendario y presupuesto.
Si el perfil es muy difícil de encontrar, te lo decimos al principio y te proponemos alternativas: ampliar la zona, relajar un criterio secundario o cambiar el formato a distancia. Preferimos ajustar el perfil contigo antes que llenar la sesión con personas que no encajan.
RECURSOS GRATUITOS
Recursos creados por Cliente Infiltrado · clienteinfiltrado.es. Licencia CC BY 4.0: libres para usar y compartir citando la fuente con enlace.
ANTES DE EMPEZAR
Está dirigida a empresas y agencias que necesitan organizar un estudio. La apertura de una convocatoria para participantes requiere su propia información, condiciones y proceso de inscripción.
Podemos valorar un encargo de selección y coordinación con el protocolo de tu equipo. Antes confirmamos perfiles, fechas, criterios de aceptación y reparto de responsabilidades.
La confirmación reduce incertidumbre, pero puede haber ausencias. Acordamos recordatorios y sustituciones, y reflejamos las incidencias; no prometemos asistencia absoluta ni perfiles imposibles de verificar.
Cuéntanos qué decisión quieres tomar, los puntos o perfiles implicados y una fecha orientativa. Concretaremos actuaciones, condiciones y entregables antes de empezar.
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