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EJEMPLO FICTICIO

Ejemplo de informe de cliente misterioso

Todos los hechos, horarios, interacciones y evidencias de este documento son simulados. No se ha realizado una visita, no existe un cliente evaluado y no se adjuntan pruebas reales.

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Precios publicados, todos + IVA · WhatsApp 24h: 620 00 11 66

  • Propuesta con calendario y precio antes de empezar
  • Informe con hechos observados y prioridades
  • En toda España, con el mismo guion
  • Se observa el servicio, no se juzga a personas

De la primera consulta al presupuesto

Una visita y su seguimiento en una tienda de muebles

El escenario

Una persona consulta mobiliario para su salón y solicita un presupuesto que incluya entrega y montaje.

Qué se pretende comprobar

Comprobar si la consulta termina en una propuesta comprensible, con costes definidos y un siguiente paso claro.

Alcance de la simulación

Una visita en el día 1 y seguimiento hasta las 19:00 del día 2.

LECTURA EJECUTIVA

Una atención cercana necesita una propuesta igual de clara

En este caso ficticio, la conversación permite conocer la necesidad principal y orientar al comprador. La oportunidad de mejora aparece al concretar la compra: el presupuesto llega después del plazo anunciado y deja pendientes los costes de entrega y montaje. La recomendación es ordenar la recogida de información y el seguimiento para que el cliente pueda decidir con menos dudas.

La conclusión se limita a esta interacción simulada. Una visita real aislada tampoco permitiría describir el funcionamiento habitual de toda la empresa ni evaluar el rendimiento global de una persona.

EL RECORRIDO SIMULADO

De la visita al presupuesto

  1. Día 1 · 11:20

    Entrada en el establecimiento y consulta sobre mobiliario para un salón.

    Referencia ficticia E01
  2. Día 1 · 11:21

    Se reconoce la presencia del visitante y comienza la atención.

    Referencia ficticia E01
  3. Día 1 · 11:25–11:35

    Se pregunta por medidas aproximadas, estilo, presupuesto disponible y fecha deseada. Se explican dos alternativas. No se pregunta por el acceso a la vivienda ni se concreta el coste de entrega y montaje.

    Referencia ficticia E01
  4. Día 1 · 11:38

    Se recoge el correo electrónico y se repite para comprobarlo. Se anuncia el envío del presupuesto antes de las 18:00 del día siguiente.

    Referencia ficticia E01
  5. Día 1 · 11:42

    Finaliza la visita.

    Referencia ficticia E01
  6. Día 2 · 18:10

    Al no haber recibido la propuesta, el comprador llama. Se le indica que el presupuesto sigue en preparación y que lo recibirá ese día.

    Referencia ficticia E02
  7. Día 2 · 18:35

    Llega el presupuesto con referencias e importes del mobiliario. Entrega y montaje figuran pendientes de confirmar. No se propone una fecha para resolver esos puntos.

    Referencia ficticia E03
  8. Día 2 · 19:00

    Cierre de la ventana de observación. No se comprueban comunicaciones posteriores.

    Referencia ficticia E03

Prácticas que conviene mantener

Los aciertos también forman parte del diagnóstico.

Acogida atenta

La atención comienza un minuto después de la entrada. En esta interacción, el visitante recibe una señal rápida de disponibilidad.

Alternativas explicadas

Se exploran cuatro aspectos de la necesidad y se presentan dos opciones de mobiliario. La conversación aporta una base para comparar soluciones.

Canal de contacto confirmado

El correo se repite antes de finalizar la visita. Es una práctica útil para reducir errores de envío.

PRIORIDADES DE MEJORA · EJEMPLO

Del hecho a la acción

PRIORIDAD 1

Cerrar el contenido del presupuesto

OBSERVADO

La solicitud incluía entrega y montaje, pero ambos conceptos quedan pendientes de confirmar en la propuesta.

POSIBLE EFECTO

El comprador todavía no puede comparar el coste completo ni decidir con toda la información solicitada.

ACCIÓN PROPUESTA

Incorporar a la plantilla los conceptos de entrega y montaje. Si falta información para calcularlos, explicar qué dato se necesita, quién lo recabará y cuándo se enviará la propuesta completa.

CÓMO COMPROBARLO

La nueva consulta recibe un presupuesto con esos conceptos definidos o una explicación concreta de lo pendiente y una fecha acordada para resolverlo.

Responsable comercial, como rol propuesto · Primera semana de implantación. Referencias ficticias: E01, E03.

PRIORIDAD 2

Cumplir o actualizar el compromiso de envío

OBSERVADO

Se anuncia el envío antes de las 18:00; la recepción se produce a las 18:35, después de una llamada del comprador a las 18:10.

POSIBLE EFECTO

La incertidumbre obliga al comprador a dedicar otro contacto a conocer el estado de su solicitud.

ACCIÓN PROPUESTA

Registrar cada compromiso con un responsable y una fecha. Revisar los pendientes y avisar antes del vencimiento si cambia el plazo, indicando una nueva previsión realista.

CÓMO COMPROBARLO

La propuesta se recibe en el plazo comunicado o el comprador recibe una actualización antes de que venza.

Persona responsable del seguimiento, como rol propuesto · Primera semana de implantación. Referencias ficticias: E01, E02, E03.

PRIORIDAD 3

Completar la información necesaria para entregar

OBSERVADO

Se exploran medidas, estilo, presupuesto y fecha deseada, pero no se pregunta por el acceso a la vivienda.

POSIBLE EFECTO

Podrían aparecer dudas o cambios posteriores si las condiciones de acceso afectan a la entrega. En este caso no se ha realizado la entrega y ese efecto no se puede comprobar.

ACCIÓN PROPUESTA

Añadir al guion las condiciones relevantes de acceso y montaje, adaptadas al producto. Cerrar la conversación resumiendo lo confirmado y lo que aún falta.

CÓMO COMPROBARLO

En la nueva consulta se comprueban las condiciones de acceso que sean necesarias para presupuestar o se acuerda cómo obtenerlas.

Responsable comercial y coordinación de entregas, como roles propuestos · Segunda semana de implantación. Referencias ficticias: E01.

Registros y límites

En este ejemplo no existen grabaciones, capturas, correos ni archivos de evidencia reales.

E01 · Notas de la visita

Secuencia de atención, preguntas formuladas, alternativas presentadas y compromiso de envío. Simulación escrita. No existe un archivo de evidencia real.

E02 · Notas del seguimiento telefónico

Hora de la llamada, motivo del contacto y nueva expectativa de envío. Simulación escrita. No existe grabación de la llamada.

E03 · Revisión de la propuesta recibida

Hora de recepción y comprobación de referencias, importes y conceptos pendientes. Simulación escrita. No existe correo, presupuesto ni captura adjunta.

Una siguiente fase posible

Propuesta de siguiente fase; no realizada ni incluida como resultado de esta simulación.

Acordar · Días 1–3

Revisar los hallazgos con la empresa, contrastar su contexto y asignar un responsable a cada cambio.

Aplicar · Semanas 1–2

Actualizar la plantilla de presupuesto, el registro de compromisos y el guion de necesidades. Probarlos con el equipo.

Comprobar · Semanas 3–4

Realizar dos nuevas consultas en días distintos, con el mismo objetivo y condiciones comparables, si la empresa aprueba esta ampliación.

Dos consultas adicionales aportan más observaciones, pero no bastan por sí solas para afirmar que el cambio se cumple en todos los casos.

El entregable identifica qué ha ocurrido en el recorrido observado, qué merece conservarse, qué conviene cambiar y cómo comprobar después si se ha aplicado.

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